- Du unterstützt das gesamte Team bei organisatorischen und administrativen Themen und koordinierst Termine, Abstimmungen und weitere teamübergreifende Anliegen.
- Du unterstützt den Einkauf im gesamten Vertragsprozess vom ersten Vertragsentwurf über interne Abstimmungen und Freigaben bis zur Unterzeichnung und strukturierten Ablage.
- Du prüfst Verträge auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Konsistenz und stellst sicher, dass zuvor getroffene kommerzielle und fachliche Vereinbarungen korrekt im Vertrag berücksichtigt wurden.
- Du gleichst Vertragsinhalte mit Angeboten, Verhandlungsergebnissen, Bestellungen, Spezifikationen und weiteren Vereinbarungen ab und identifizierst fehlende oder abweichende Inhalte.
- Du kontrollierst wesentliche Vertragsbestandteile wie Preise, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Leistungsumfang, Termine, Gewährleistung, Garantien, Haftung, Vertragslaufzeiten und weitere vereinbarte Konditionen.
- Du behältst Vertragslaufzeiten, Fristen, Meilensteine und vertragliche Verpflichtungen im Blick und informierst die verantwortlichen AnsprechpartnerInnen frühzeitig über Handlungsbedarf.
- Du unterstützt bei Vertragsänderungen und Nachträgen und stellst eine transparente Versionierung sowie vollständige Vertragsdokumentation sicher.
- Du entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen Standards, Checklisten und Prozesse für ein effizientes und transparentes Vertragsmanagement weiter.
Contract & Operations Coordinator (m/w/d) im Bereich Suppy Chain Management
München
Vollzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit relevanter Weiterbildung.
- Ein kaufmännisches und vertragsbezogenes Grundverständnis sowie Kenntnisse typischer Abläufe rund um Beschaffung, Bestellprozesse und Vertragsmanagement gehören zu Deinem Profil.
- Idealerweise hast Du bereits mit ERP-, DMS- und ECM-Systemen gearbeitet und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert, verantwortungsbewusst und proaktiv und behältst auch bei kurzfristigen Anfragen und wechselnden Aufgaben den Überblick.
- Du hast ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und einen Blick fürs Detail und erkennst Unstimmigkeiten oder fehlende Informationen in Dokumenten und Vereinbarungen.
- Teamarbeit und ein offener und verbindlicher Austausch liegen Dir und Du bringst Eigeninitiative sowie Freude an der Koordination unterschiedlicher Themen mit.
Über uns
Als deutsch-norwegisches Unternehmen entwickelt, realisiert und betreibt ECO STOR Batteriespeicherprojekte in ganz Deutschland. Gemeinsam mit einem starken internationalen Konsortium aus Energieversorgern und spezialisierten Investoren verfügen wir über die Ressourcen und die Expertise, um innovative Speicherlösungen in großem Maßstab umzusetzen.
Unser Ziel ist es, die Integration erneuerbarer Energien entscheidend voranzubringen. Durch leistungsstarke Batteriespeicher tragen wir dazu bei, grüne Energie unabhängig von Zeitpunkt und Verfügbarkeit nutzbar zu machen und so die Grundlage für ein bezahlbares und stabiles Energiesystem zu schaffen. Dabei decken wir als Unternehmen die gesamte Wertschöpfungskette ab, von der Projektentwicklung über die Finanzierung und Realisierung bis hin zum langfristigen Betrieb. Das ermöglicht uns, Projekte ganzheitlich zu steuern und nachhaltige wirtschaftliche Lösungen für unsere Partner zu entwickeln.
Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von unternehmerischem Denken, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Themen aktiv mitzugestalten. Unsere Mitarbeiter:innen stehen dabei im Mittelpunkt, denn nur gemeinsam können wir die Energiewende in relevantem Umfang voranbringen.
Unser Ziel ist es, die Integration erneuerbarer Energien entscheidend voranzubringen. Durch leistungsstarke Batteriespeicher tragen wir dazu bei, grüne Energie unabhängig von Zeitpunkt und Verfügbarkeit nutzbar zu machen und so die Grundlage für ein bezahlbares und stabiles Energiesystem zu schaffen. Dabei decken wir als Unternehmen die gesamte Wertschöpfungskette ab, von der Projektentwicklung über die Finanzierung und Realisierung bis hin zum langfristigen Betrieb. Das ermöglicht uns, Projekte ganzheitlich zu steuern und nachhaltige wirtschaftliche Lösungen für unsere Partner zu entwickeln.
Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von unternehmerischem Denken, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Themen aktiv mitzugestalten. Unsere Mitarbeiter:innen stehen dabei im Mittelpunkt, denn nur gemeinsam können wir die Energiewende in relevantem Umfang voranbringen.
Was bieten wir Dir?
- Unbefristete Anstellung
- Überdurchschnittliche Bezahlung, leistungsabhängiger Bonus sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie in kollegialem Umfeld
- Spannende und sinnvolle Tätigkeit in einem stark wachsenden Markt
- Aktive Beteiligung und Verantwortung ab Tag 1
- Flexible Arbeitszeit mit Home-Office und Freizeitausgleich bei Überstunden
- Förderung der individuellen Weiterbildung
- Kostenfreies Jobticket
- Teamevents
- Direkte Anbindung an die S-Bahn und Kantine im Haus
- Die Möglichkeit, über Wellpass sportlich aktiv zu sein
… und vieles mehr!
Schau Dir gerne unser Profil bei kununu an – Du findest uns unter den Top Companies 2025!